KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Uzundere Kuru Meyve İthalat İhracat Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, https://egecarsisi.net internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad; bireysel faturada isteğe bağlı T.C. kimlik numarası.
• İletişim: e-posta adresi, cep telefonu, teslimat ve fatura adresi.
• Müşteri işlem: sipariş içeriği, sipariş notu, sipariş ve iade geçmişi, talep ve şikâyetler.
• Finans: sipariş tutarı, banka işlem ve onay numaraları. Kart numarası ve güvenlik kodu Şirket tarafından görülmez ve saklanmaz; bu bilgiler yalnızca Türkiye Halk Bankası A.Ş.’nin ödeme sayfasında işlenir.
• Kurumsal fatura: firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
• İşlem güvenliği: IP adresi, işlem zamanı ve teknik kayıtlar.
• Hukuki işlem: sözleşme onay zamanı, ticari ileti izni tercihi.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Siparişin alınması, ödemenin tahsili, ürünün teslimi, iade ve cayma süreçlerinin yürütülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtlarının tutulması, yetkili kurumlara bilgi verilmesi — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m. 5/2-ç).
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, müşteri hizmetleri — sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (KVKK m. 5/2-c, f).
• Sitenin ve ödeme işlemlerinin güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi — meşru menfaat ve hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç, f).
• Kampanya ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi — yalnızca ayrıca verdiğiniz onay ile (6563 sayılı Kanun ve KVKK m. 5/1).

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşılabilir:

• Ödeme hizmeti için Türkiye Halk Bankası A.Ş.
• Teslimat için anlaşmalı kargo firması.
• E-fatura / e-arşiv fatura düzenlenmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı ve yetkili özel entegratör.
• Muhasebe ve hukuki danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar.
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
• Barındırma hizmeti sağlayıcıları: sipariş veritabanı Türkiye’de bulunan sunucularda tutulur; internet sitesi, merkezi Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Vercel Inc. altyapısı üzerinden sunulur. Bu kapsamda yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki sipariş, iletişim ve üyelik formları, ödeme ve kargo süreçleri ile e-posta ve telefon yoluyla, elektronik ortamda ve otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl, mesafeli sözleşme kayıtları için en az 3 yıl). Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Çarşı Mah. Gazi Mustafa Kemal Cad. No: 106B Köşk / Aydın adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [KEP adresi eklenecek] adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [E-posta eklenecek] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.